Formation MAITRISER OUTLOOK

1. Personnaliser Outlook
Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
Personnaliser l'affichage des différents modules
Gérer ses favoris.

2. Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage
Trier et filtrer ses messages.
Gérer ses mails pendant son absence.
Nettoyer sa boîte aux lettres.
Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
Paramétrer l'archivage automatique.

3. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Adresser des liens hypertextes.

4. Gérer son carnet d'adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Regrouper ses contacts par catégorie.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.

5. Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Organiser et suivre ses tâches.
Intégrer des rappels automatiques.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

6. Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts.