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Formation Initiation à MS Office 2003 ( accessible DIF )
Initiation à MS Office 2003 ( accessible dans le cadre du DIF )
A l’issue de sa formation, l’apprenant pourra utiliser :
- MS Word pour rédiger et mettre en page des documents professionnels
- MS Excel, pour concevoir aisément des tableaux de calculs, mettre en forme la présentation des cellules et faire des représentations graphiques
- MS PowerPoint, pour concevoir des présentations percutantes et animées.
Ce stage est disponible partout en France et notamment sur les villes suivantes : Bourg-en-Bresse, Laon, Moulins, Digne, Gap, Nice, Privas, Charleville-Mézières, Foix, Troyes, Carcassonne, Rodez, Marseille, Caen, Aurillac, Angoulême, La Rochelle, Bourges, Tulle, Ajaccio, Bastia, Dijon, Saint-Brieuc, Guéret, Périgueux, Valence, Besançon, Évreux, Chartres, Quimper, Nîmes, Toulouse, Auch, Bordeaux, Montpellier, Rennes, Châteauroux, Tours, Grenoble, Lons-le-Saunier, Mont-de-Marsan, Blois, Saint-Étienne, Le Puy-en-Velay, Nantes, Orléans, Agen, Cahors, Mende, Angers, Saint-Lô, Châlons-en-Champagne, Chaumont, Nancy, Laval, Bar-le-Duc, Vannes, Metz, Nevers, Lille, Beauvais, Alençon, Arras, Clermont-Ferrand, Pau, Tarbes, Perpignan, Strasbourg, Colmar, Lyon, Vesoul, Mâcon, Le Mans, Chambéry, Annecy, Paris, Rouen, Melun, Niort, Versailles, Amiens, Albi, Montauban, Toulon, Avignon, La Roche-sur-Yon, Poitiers, Limoges, Épinal, Auxerre, Évry, Belfort, Nanterre, Bobigny, Créteil et Pontoise
- Initiation MS Word
o Mise en route avec Word
> Démarrer le logiciel
> Créer/ouvrir un document
> Les menus et outils
o La mise en forme :
> Les bases : Polices, corps, graisses ,tabulations et couleurs
> Format de caractère
> Format de paragraphe et listes
> Les modèles de document
o La mise en page
> Marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation et coupure de page
> Les sauts de sections
o Les tableaux
> Création d'un tableau
> Disposition du tableau
> Mise en forme des cellules
o Les outils
> Le correcteur orthographique et grammatical
> Le dictionnaire de synonymes
> Choix des langues
- Initiation MS Excel
o Mise en route avec Excel
> Les classeurs, feuilles de calculs et cellules
> Utiliser les barres d'outils, l'aide
> Concevoir des tableaux
> Analyser les concepts de base d'un tableur
> Mettre en place des formules et les automatiser
> Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification
> Distinguer les modes d'adressages : absolu, relatif, nominatif
o Format et mise en page
> Formater les cellules, les lignes, les colonnes : présenter les chiffres, le texte, les titres, formats conditionnels
> Valider la saisie d'un champ
> Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs
> Effectuer la mise en page
> Définir une zone d'impression
> Imprimer tout ou partie avec titre et pagination
o Classeurs
> Enregistrer et ouvrir un fichier
> Organiser ses tableaux dans des classeurs
> Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur
> Transférer une feuille d'un classeur dans un autre classeur
> Enregistrer des modèles
o Fonctions avancées
> Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d'Excel
> Calculer des pourcentages, établir des ratios
> Effectuer des statistiques : SOMME(), MOYENNE ()
> Appliquer des conditions : SI()
> Utiliser les fonctions date : MAINTENANT(), AUJOURDHUI()
> Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction Somme ()
> Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats
o Graphiques
> Visualiser les données à l'aide de graphiques
> Générer des graphiques à partir du tableau
> Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs
> Personnaliser les graphiques : motifs, flèches
> Ajouter ou supprimer une série
- Initiation MS PowerPoint
o Mise en route avec PowerPoint
> Lancer PowerPoint
> Description de l'environnement PowerPoint
o Les règles de présentation
> Utilisation des modèles de présentation de PowerPoint
> Utilisation de l'assistant
o Les principaux effets d'animation (personnalisation de l'animation)
> Les paramètres des actions
> Les options de forme (format de forme)
> L'affichage des commentaires du présentateur
> Utilisation du masque
> Changement du fond
o Insertion d'images : les effets
> Insertion d'image
> Effet de transition d'une diapositive à l'autre.
> Effet d'animation sur les textes et les objets.
o Les tableaux, graphiques et organigrammes
> Création d'un diaporama
> Conception d'un cadre publicitaire
> Conception d'une présentation
> Conception d'une bannière en défilement continu à l'écran
> Conception d'un diaporama
> Excel et Word