Formation Réussir ses entretiens professionnels

Acquérir les bases pour réussir les entretiens professionnels

Caractéristiques et Enjeux de l’entretien professionnel
Se familiariser avec la réforme de la formation professionnelle
Périodicité de l’entretien professionnel
Enjeux et finalité de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel, un moment d’échange
L’entretien professionnel accès sur l’évolution professionnelle

Le rôle des Ressources Humaines et/ou du Dirigeant

Recueillir les souhaits des collaborateurs
Mettre en relation la stratégie de développement l’entreprise et la plan de développement professionnel des collaborateurs

Le rôle du manager

L’évaluation des difficultés liées à l’exercice du métier
L’évaluation des motivations du collaborateur à se former
Les perspectives d’utilisation de son compte personnel de formation (CPF)
Établir un plan prévisionnel de développement professionnel

Le rôle du collaborateur

La préparation du projet professionnel
La préparation de l’entretien professionnel

Les fiches pratiques

Fiches de poste
Grille Responsable : préparation de l’entretien professionnel
Grille Salarié : préparation de l’entretien professionnel
Grille d’entretien professionnel
Compte rendu d’entretien et suivi sur 6 ans

Maîtriser la posture

Connaître les comportements à privilégier
Être en mesure d’identifier des compétences
Repérer des difficultés particulières
S’entraîner

Anticiper la conduite des entretiens avant le 08/03/2016 :

Communiquer auprès de collaborateurs et des représentants du personnel
Sécurisation des parcours professionnels
Implication du salarié sur son évolution professionnelle
Projet professionnel, formation, évolution mobilité

Organiser le suivi des entretiens dans le temps
La planification des entretiens dans le temps

Établir et maîtriser un calendrier
Qui, Quand, Quoi, Comment
Assurer la logistique de l’entretien
Les convocations
Lieu, durée

Le traitement des informations recueillies

Arbitrage : besoins du collaborateur et du manager et/ou direction
Actions à mettre en œuvre à la suite des entretiens
Feed-back aux managers sur les décisions prises

La formalisation des entretiens

Compte rendu de l’entretien professionnel

L’actualisation des documents annexes pour les entretiens suivants

L’évolution de la stratégie de développement de l’entreprise
L’actualisation des compétences clés
La mise à jour des fiches de poste et des profils requis

Savoir mesurer les impacts RH et financiers de la conduite des entretiens
Les impacts RH de l’entretien professionnel

La surcharge administrative
L’utilisation de nouveaux outils/dispositifs
Impact sur le dialogue social (information/consultation du plan de formation)
L’analyse et l’exploitation des entretiens professionnels
Suivi et évaluation des actions de formation et des certifications des collaborateurs

Les impacts financiers

Risque financier lié à l’absence d’entretien professionnel
Abondement du CPF et pénalités
L’impact sur le temps de travail des collaborateurs