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Formation Participer activement en réunion
Organisme de formation : Co-efficience communication
Gagner en efficacité et en productivité lors des réunions
Donner aux participants les clés pour renforcer leur valeur ajoutée.
Contenu de la formation
Identifier le type de réunion et son fonctionnement :
Être conscient des différences selon les réunions : information, avancement, validation de projet, d’équipe, etc…
Situer les rôles de chacun : animateur, participant
Connaître les droits et devoirs de chacun :
Clarifier les droits et devoirs des participants : information préalable, droit à la parole, respect des horaires, préparation intervention…
Clarifier les devoirs de l’animateur : préparation sujets, ordre du jour, invitations, animation, régulation…
Rappeler les temps forts d’une réunion :
Préparer avant : du point de vue animateur, du point de vue participant
Animer et participer activement
Conclure et suivre les actions décidées.
Avoir un comportement adapté
S’intéresser au sujet, recherche des solutions, travailler en groupe
Anticiper les difficultés
Ecouter et faire avancer le débat.
Rester engagé
Etre solidaire des décisions prises
Réaliser les actions convenues dans les délais
Faire un bilan sur la qualité de son intervention et ses points de progrès.
Être conscient des différences selon les réunions : information, avancement, validation de projet, d’équipe, etc…
Situer les rôles de chacun : animateur, participant
Connaître les droits et devoirs de chacun :
Clarifier les droits et devoirs des participants : information préalable, droit à la parole, respect des horaires, préparation intervention…
Clarifier les devoirs de l’animateur : préparation sujets, ordre du jour, invitations, animation, régulation…
Rappeler les temps forts d’une réunion :
Préparer avant : du point de vue animateur, du point de vue participant
Animer et participer activement
Conclure et suivre les actions décidées.
Avoir un comportement adapté
S’intéresser au sujet, recherche des solutions, travailler en groupe
Anticiper les difficultés
Ecouter et faire avancer le débat.
Rester engagé
Etre solidaire des décisions prises
Réaliser les actions convenues dans les délais
Faire un bilan sur la qualité de son intervention et ses points de progrès.
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